Составлено
Утверждаю
С учетом
мнения профсоюзного Руководитель
образовательного
Комитета
учреждения
Протокол №___
от __________ 200__ г.
_________ О.В. Солопова
Председатель
ПК образовательного
«____» ________________ 200__г.
Учреждения №
___________________
____________________
Н.В. Захарова
Должностная инструкция №
ответственного за ведение
делопроизводства (секретаря) в общеобразовательном учреждении.
1.Общие
положения
1.1.Ответственный
за ведение делопроизводства подчиняется директору образовательного учреждения.
1.2.Ответственный
за ведение делопроизводства руководствуется уставом приказами и указами
общеобразовательного учреждения, основными нормативно-методическими
документами, регламентирующими правила составления и оформления документов и
организацию работы с ними, инструкцией по делопроизводству; правилами
внутреннего трудового распорядка общеобразовательного учреждения; настоящей
должностной инструкцией.
1.3.Обязанности
С
целью улучшения документационного обеспечения общеобразовательного учреждения
ответственный за ведением делопроизводства выполняет следующие должностные
обязанности:
-
обеспечивает учет, регистрацию, контроль исполнения поручений руководства
общеобразовательного учреждения, информационно-справочное обслуживание по
документам, их хранение;
-
осуществляет документационное обеспечение кадровой деятельности
общеобразовательного учреждения;
-
организует подготовку необходимых документов для руководства;
-
отвечает за качество подготовки, правильность составления, согласования и
оформления документов, образующихся в процессе деятельности
общеобразовательного учреждения;
-
осуществляет контроль документов, поручений и заданий руководства
общеобразовательного учреждения, систематически
докладывает о состоянии их
исполнения;
-
организует личный приём граждан, руководителей общеобразовательного учреждения,
осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения обращений граждан.
3.Права
Ответственный
за ведением делопроизводства имеет право:
3.1.Запрашивать
для руководителя общеобразовательного учреждения от преподавательского состава
необходимые документы, а также объяснения о причинах задержки выполнения
контролируемых поручений.
3.2.Привлекать
сотрудников к выполнению поручений руководства общеобразовательного учреждения.
3.3.Требовать
от исполнения доработки документов, подготовленных с нарушением установленных
правил составления и оформления документов.
3.4.Визировать
проекты документов, связанных с управленческой деятельностью
общеобразовательного учреждения.
3.5.Вносить
на рассмотрение руководителя общеобразовательного учреждения предложения по
улучшению организации работы с документами, с учетом применения средств электронно-вычислительной
техники
3.6.Ответственный
за ведение делопроизводства имеет право требовать у исполнителей качественного
исполнения документов в определенные сроки.
4 .Взаимоотношения
Ответственный
за ведение делопроизводства в процессе своей деятельности взаимодействует с
педагогическим, административным, учебно-воспитательным и обслуживающим
персоналом по вопросам подготовки и представления необходимых документов на
заседания советов общеобразовательного учреждения, педагогических советов,
проверки выполнения поручений вышестоящих организаций, приказов и указаний
руководства общеобразовательного учреждения; кадровой, финансово-хозяйственной
деятельности общеобразовательного учреждения.
| 
